四川仁爱医疗基金会《档案管理制度》

四川仁爱医疗基金会

证书保管及使用制度

第一条  为加强四川仁爱医疗基金会（以下简称基金会）的证书管理工作，确保证书有效保管和安全利用，《基金会管理条例》和相关法律法规政策，依照基金会章程的规定，制定本制度。

第二条  本制度所称证书是指基金会的法人登记证书、税务登记证书以及其他相关证书。

第三条  基金会秘书长或执行机构负责人是基金会证书管理的主要责任人，秘书处(或办公室)是证书管理使用的具体责任部门，各部门依照本管理制度履行相关职责。

第四条  对外使用基金会证书，需经理事长或理事长授权的执行机构负责人同意，并在外出使用证书申请书上签字后，方可借出。证书使用后，需及时归还并履行相关手续。任何人不得涂改、出租、出借基金会证书，否则承担由此带来的一切责任。

第五条  证书有效使用期限内，基金会秘书处(或办公室)应在规定的时间内到相关部门办理年检手续，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第六条  凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。 

第七条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会负责解释。

第八条  本制度未尽事宜根据《基金会管理条例》、国家法律法规和有关方针政策、基金会章程执行。